POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez M.A. Ukochana Sp. z o.o. w związku z korzystaniem ze strony internetowej, udziałem w warsztatach, wydarzeniach, sesjach indywidualnych i grupowych, zapisem do newslettera oraz kontaktem z Administratorem.

Dbamy o bezpieczeństwo i poufność powierzonych nam danych osobowych. Przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi właściwymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Dokładamy wszelkich starań, aby dane były przetwarzane w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

 

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

M.A. Ukochana Sp. z o.o.
ul. Tadeusza Kościuszki 38 lok. 14
40-048 Katowice

NIP: 6343004420
REGON: 520677237
KRS: 0000938990

e-mail: m.a.ukochana@gmail.com
tel. +48 789 560 141

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail lub telefonicznie.

 

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług oraz prowadzenia działalności związanej z organizacją warsztatów, wydarzeń i sesji rozwojowych.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Organizacja warsztatów, wydarzeń i sesji art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem
Odpowiedź na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
Przesyłanie newslettera art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
Wystawianie dokumentów księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zapisania na wydarzenie, realizacji usługi lub przesyłania newslettera.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, w tym danych dotyczących stanu zdrowia. Informacje o charakterze zajęć oraz przeciwwskazaniach do udziału przekazywane są uczestnikom przed zapisaniem się na wydarzenie. Decyzję o uczestnictwie każda osoba podejmuje na wasną odpowiedzialność, uwzględniając swój stan zdrowia i możliwości.

 

4. Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu, w jakim zostały one przekazane. W szczególności możemy przetwarzać:

     

    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • treść wiadomości lub zapytania,
    • informacje przekazane w formularzu zgłoszeniowym na warsztaty lub wydarzenia,
    • dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Dane osobowe przekazywane są dobrowolnie, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie, zapisanie na wydarzenie lub realizację wybranej usługi.

Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą, w szczególności za pośrednictwem:

     

    • formularzy dostępnych na stronie internetowej,
    • poczty elektronicznej,
    • kontaktu telefonicznego,
    • wiadomości przesyłanych za pośrednictwem mediów społecznościowych.

Nie pozyskujemy danych osobowych z niejawnych źródeł ani od podmiotów trzecich, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

 

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

     

    • dostawcy usług hostingowych i informatycznych,
    • dostawcy poczty elektronicznej,
    • biuro rachunkowe,
    • kancelaria prawna,
    • podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów,
    • organy publiczne i instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych i działają zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w przyszłości będzie to konieczne, przekazanie danych nastąpi wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

 

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

W szczególności:

Cel przetwarzania Okres przechowywania
Kontakt za pośrednictwem formularza, telefonu lub e-maila do zakończenia korespondencji oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń
Organizacja warsztatów i wydarzeń przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Newsletter do momentu wycofania zgody
Dokumenty księgowe i podatkowe przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami do upływu terminów przedawnienia określonych przepisami prawa

Jeżeli przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania danych, będą one przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów.

 

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzamy, przysługują prawa wynikające z RODO. W szczególności masz prawo do:

     

    • dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
    • sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
    • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
    • ograniczenia przetwarzania danych,
    • przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
    • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

 

8. Newsletter i komunikacja marketingowa

Newsletter jest wysyłany wyłącznie osobom, które dobrowolnie wyraziły zgodę na jego otrzymywanie.

W celu realizacji usługi newslettera przetwarzamy:

     

    • imię (jeżeli zostało podane),
    • adres e-mail,
    • informację o udzieleniu lub wycofaniu zgody.

Newsletter może zawierać informacje o:

     

    • warsztatach,
    • wydarzeniach,
    • sesjach indywidualnych i grupowych,
    • nowych usługach,
    • materiałach edukacyjnych,
    • promocjach oraz inicjatywach związanych z działalnością M.A. Ukochana.

Zgoda na otrzymywanie newslettera może zostać wycofana w każdej chwili poprzez kliknięcie linku rezygnacji (jeżeli jest dostępny) lub kontakt z Administratorem.

 

9. Media społecznościowe

Administrator prowadzi profile w wybranych mediach społecznościowych służących do komunikacji z użytkownikami i promocji swojej działalności.

Kontakt za pośrednictwem tych serwisów jest dobrowolny. Dane przekazane w wiadomościach lub komentarzach przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji.

Operatorzy serwisów społecznościowych są odrębnymi administratorami danych osobowych użytkowników. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w politykach prywatności poszczególnych platform.

 

10. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, zwiększenia bezpieczeństwa oraz poprawy komfortu korzystania z serwisu.

W zależności od funkcjonalności strony mogą być wykorzystywane:

     

    • niezbędne pliki cookies – umożliwiające prawidłowe działanie strony,
    • funkcjonalne pliki cookies – zapamiętujące wybrane ustawienia użytkownika,
    • analityczne i marketingowe pliki cookies – stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi plików cookies za pomocą wyświetlanego banera. Ustawienia cookies można również zmienić w dowolnym momencie w przeglądarce internetowej.

 

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, odpowiednie do charakteru i zakresu ich przetwarzania.

W szczególności:

     

    • dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione,
    • korzystamy z zabezpieczonych systemów informatycznych oraz szyfrowanych połączeń (SSL/TLS),
    • regularnie aktualizujemy wykorzystywane oprogramowanie,
    • współpracujemy wyłącznie z podmiotami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
    • Pomimo stosowanych zabezpieczeń korzystanie z Internetu wiąże się z ryzykiem, którego nie można całkowicie wyeliminować. Dlatego zachęcamy również użytkowników do dbania o bezpieczeństwo swoich urządzeń oraz danych dostępowych.

12. Linki do stron zewnętrznych

Na naszej stronie mogą znajdować się odnośniki do stron internetowych lub serwisów prowadzonych przez podmioty trzecie.

Nie ponosimy odpowiedzialności za treść tych stron ani za sposób przetwarzania danych osobowych przez ich właścicieli. Przed skorzystaniem z usług podmiotów zewnętrznych zalecamy zapoznanie się z ich polityką prywatności.

 

13. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku:

     

    • zmian przepisów prawa,
    • zmian technologicznych,
    • rozszerzenia lub zmiany zakresu świadczonych usług,
    • konieczności doprecyzowania postanowień dokumentu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Administratora i obowiązuje od dnia jej opublikowania, chyba że wskazano inny termin wejścia w życie.

 

14. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności stanowi realizację obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i – w przypadkach, gdy ma to zastosowanie – art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub treści niniejszej Polityki można skontaktować się z Administratorem:

M.A. Ukochana Sp. z o.o.
ul. Tadeusza Kościuszki 38 lok. 14
40-048 Katowice

mail: m.a.ukochana@gmail.com
tel: +48 789 560 141